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    【出库作业流程】 出库作业七个流程

    时间:2018-11-09 04:32:26来源:龙游励志网 本文已影响 龙游励志网手机站

      商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。以下是小编为大家整理的关于出库作业流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

      出库作业流程

      一.商品出库的基本要求

      商品出库必须符合有关规定和要求,其基本包括以下要求。

      1.出库凭证、手续必须符合要求。

      2.严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。

      3.贯彻先进先出,推陈出新的原则。

      4.组织好商品发放工作。

      5.提高服务质量,满足用户要求,保证商品安全出库。

      二.货物出库的基本方法

      1.出库前准备。为了使货物出库迅速、加快物流速度,仓库在出库前应安排好出库的时间和批次。同时做好出库场地、机械设备、装卸工具及人员的安排。

      2.核对出库凭证。仓库发放货物必须有正式的出库凭证。物流保管人员在接到发货通知后,经仔细核对.,检查无误后方可备货。

      3.备货。物流保管人员按照出库凭证上的要求进行备货。规定发货批次者,按规定批次备货;未定批次的.按先进先出的原则备货。

      4.复核。为防止差错,在备好货后必须再度与出库凭证核对出库货物的名称、规格、数量等,以保证出库的准确性。

      5.点交。在货物复核无误后即可出库。发货时应把货物直接点交给提货人,办清交接手续。若是代运,则需向负责包装和运输的部门点交清楚。

      三.商品出库程序

      出库作业程序是保证出库工作顺利进行的基本保证,为防止出库工作失误,在进行出库作业时必须严格履行规定的出库业务工作程序,使出库有序进行。商品出库的程序包括出库前准备、审核出库凭证、出库信息处理、拣货、分货、出货检查、包装、刷唛和点交和登账工作。

      1.出库前准备。通常情况下,仓库调度在商品出库的前一天,接到送来的提货单后,应按去向、船名、关单等分理和复核提货单,及时正确地编制好有关班组的出库任务单,配车吨位、机械设备等,并分别送给机械班和保管员或收、发、理货员,以便做好出库准备工作。

      2.审核出库凭证。审核出库凭证的合法性、真实性;手续是否齐全,内容是否完整;核对出库商品的品名、型号、规格、单价、数量;核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确。

      3.出库信息处理。出库凭证经审核确实无误后,将出库凭证信息进行处理。

      4.拣货。拣货是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划,尽可能迅速地将商品从其储存位置或其他区域拣取出来的作业过程。拣取过程可以分为人工拣货、机械拣货和半自动与全自动拣货。

      5.分货,也称为配货作业。根据订单或配送路线等的不同组合方式进行货物分类工作,即分货。分货方式主要有人工分货和自动分类机分货两种。

      6.出货检查。为了保证出库商品不出差错,在配好货后企业应立即进行出货检查。将货品一个个点数并逐一核对出货单,进而查验出货物的数量、品质及状态情况。

      7.包装。出库商品包装主要分为个装、内装和外装3种类型。包装根据商品外形特

      点、重量和尺寸,选用适宜的包装材料,应便于装卸搬运。

      8.刷唛。在包装完毕后,要在外包装上写清收货单位、收货人、到站、本批商品的总包装件数、发货单位等。字迹要清晰,书写要准确。

      9.点交。出库商品无论是要货单位自提,还是交付运输部门发送,发货人员必须向收货人或运输人员按车逐渐交代清楚,划清责任。

      10.登账。在点交后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容并签名。然后将出库单同有关证件及时交货主,以便货主办理结算手续。保管员根据留存的一联出库凭证登记实物储存的细账,做好随发随记,日清月结,账面金额与实际库存和卡片相符。

      出库作业程序

      1)核单备料

      发放商品必须有正式的出库凭证,严禁无单或白条发料。保管员接到出库凭证后,应仔细核对,这就是出库业务的核单(验单)工作。首先,要审核出库凭证的合法性和真实性;其次,核对商品品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、到站、银行账号;最后,审核出库凭证的有效期等。如属自提商品,还须检查有无财务部门准许发货的签章。

      在对“商品调拨通知单”所列项目进行核查之后,才能开始备料工作。出库商品应附有质量证明书或抄件、磅码单、装箱单等。机电设备等配件产品,其说明书及合格证应随货同到。备料时应本着“先进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出”的原则,根据领料数量下堆备料或整堆发料。备料的计量实行“以收代发”,即利用入库检验时的一次清点数,不再重新过磅。备料后要及时变动料卡余额数量,填写实发数量和日期等。

      2)复核

      为防止差错,备料后应立即进行复核。出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核3种。除此之外,在发货作业的各道环节上,都贯串着复核工作。例如,理货员核对单货,守护员(门卫)凭票放行,账务员(保管会计)核对账单(票)等。这些分散的复核形式,起到分头把关的作用,都有助于提高仓库发货业务的工作质量。复核的主要内容包括品种数量是否准确,商品质量是否完好,配套是否齐全,技术证件是否齐备,外观质量和包装是否完好,等等。复核后保管员和复核员应在“商品调拨通知单”上签名。

      3)包装

      出库的货物如果没有符合运输方式所要求的包装,应进行包装。根据商品外形特点,选用适宜包装材料,其重量和尺寸,应便于装卸和搬运。出库商品包装,要求干燥、牢固。如有破损、潮湿、捆扎松散等不能保障商品在运输途中安全的,应负责加固整理,做到破包被箱不出库。此外,各类包装容器,若外包装上有水湿、油迹、污损,均不许出库。另外,在包装中严禁互相影响或性能互相抵触的商品混合包装;包装后,要写明收货单位、到站、发货号、本批总件数、发货单位等。

      4)点交

      商品经复核后,如果是本单位内部领料,则将商品和单据当面点交给提货人,办清交接手续;如系送料或将商品调出本单位办理托运的,则与送料人员或运输部门办理交接手续,当面将商品交点清楚。交清后,提货人员应在出库凭证上签章。

      5)登账

      点交后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容,并签名。然后将出库单连同有关证件资料,及时交给货主,以使货主办理货款结算。保管员把留存的一联出库凭证交给实物明细账登记人员登记做账。

      6)清理

      现场清理包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具等;档案清理是指对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。

      在整个出库业务程序过程中,复核和点交是两个最为关键的环节。复核是防止差错的重要和必不可少的措施,而点交则是划清仓库和提货方两者责任的必要手段。

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